Comment gérer le travail frontalier ou l’emploi transfrontalier

Beaucoup de choses restent possibles pour les déplacements professionnels transfrontaliers. Même maintenant que les mesures ont été renforcées. Cela signifie qu'il est toujours possible d'employer des travailleurs transfrontaliers ou de détacher des collaborateurs de Belgique à l'étranger. Les intérimaires peuvent également continuer à travailler de l'autre côté de la frontière.

Préparer correctement et en toute sécurité les déplacements professionnels à l'étranger des intérimaires ? Nous prenons en charge la plus grande partie possible de l'administration.

Voici ce que vous devez savoir :

Occuper des travailleurs frontaliers en Belgique

Pour de nombreuses entreprises des régions frontalières, les travailleurs frontaliers font partie intégrante de l'effectif. Malgré les restrictions générales imposées aux déplacements à l'étranger, le travail transfrontalier reste autorisé. Si vous suivez les directives y afférentes, vous pouvez continuer à faire appel à l'ardeur au travail de nos voisins. Et nous vous assistons volontiers dans ce domaine.

1. Déclaration sur l'honneur pour les déplacements essentiels

Pour prouver qu'un déplacement est effectivement essentiel, vos collaborateurs ont besoin du document officiel de 'déclaration sur l'honneur'. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez rien à faire pour les intérimaires d'AGO. Nous fournissons ces certificats directement à nos intérimaires.

2. La gestion du couvre-feu

Si les travailleurs frontaliers se déplacent pendant le couvre-feu, ils auront besoin d'un certificat justifiant leur déplacement. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez rien à faire pour les intérimaires d'AGO. Nous fournissons ces certificats directement à nos intérimaires.

3. Registre central des travailleurs étrangers

Ce qui s'appliquait auparavant à un nombre limité de secteurs a récemment été étendu à tous les secteurs. Le registre'prétracing travailleurs étrangers' conserve pendant 14 jours les données de tous les travailleurs qui séjournent ou vivent à l'étranger. Nous vous fournissons toutes les données utiles sur les intérimaires d'AGO pour un enregistrement sans problème.

4. Documents de travail valides

L'occupation correcte d'un travailleur frontalier commence par l'établissement de documents de travail valables. Bien entendu, cela fait partie intégrante du processus de sélection de nos candidats et nous surveillons cela de près pour nos intérimaires.

5. Dispense de quarantaine ou de test

Dans la plupart des cas, les travailleurs frontaliers ne restent pas plus de 48 heures en Belgique, ce qui signifie qu'ils sont dispensés de toute quarantaine ou de test obligatoire. Si les travailleurs transfrontaliers restent plus de 48 heures dans notre pays, le collègue suivra les directives du Formulaire de Localisation du Passager (PLF).

Occuper des travailleurs à l'étranger

Vos clients à l'étranger peuvent également continuer à compter sur votre service local, de la même façon que les chantiers navals étrangers peuvent rester opérationnels et que le transport international peut continuer à fonctionner. Et si vous avez prévu une formation essentielle à l'étranger, il n'est pas nécessaire de modifier vos plans.

Cela signifie que vous pouvez encore toujours occuper des intérimaires au-delà des frontières. Voici comment procéder correctement et en toute sécurité :

1. Examinez les directives locales

Qu'en est-il du port du masque, des déplacements ou des rassemblements ? Il est important que les directives locales soient connues et suivies.

2. Les certificats de déplacements essentiels et le couvre-feu

Pour passer la frontière ou se déplacer pendant le couvre-feu, les collaborateurs ont dans les deux cas besoin d'un certificat distinct qui définit le déplacement comme un déplacement professionnel essentiel. Nous remettrons les certificats directement à nos intérimaires.

3. Plus de 48 heures à l'étranger ? Possible avec le formulaire BTA

Le formulaire BTA (Business Travel Abroad) permet d'activer la section 'voyage professionnel' dans le Formulaire de Localisation du Passager (PLF). Le formulaire BTA rempli doit être remis avant le départ. Pour les intérimaires d'AGO, nous vous fournissons toutes les informations nécessaires afin que vous puissiez établir rapidement un formulaire correct. À leur retour, les travailleurs sont informés par le PLF des mesures qu'ils doivent suivre.

4. Moins de 48 heures à l'étranger ?

Dans ce cas, les collaborateurs sont dispensés de toute quarantaine ou de test.

5. Administration sociojuridique

Dans chaque situation où vous occupez des personnes à l'étranger, indépendamment des restrictions dues au corona, nous nous chargeons de toute l'administration et des notifications liées aux conditions de sécurité sociale et de droit du travail.

L'emploi transfrontalier reste possible tant pour les travailleurs permanents que pour les intérimaires. Si vous avez besoin de renfort en Belgique ou à l'étranger, nos experts en ressources humaines vous guideront à travers les possibilités. Pour en savoir plus, contactez un de nos agences AGO en votre région.